ما هى العهدة الشخصية والعامة وحالات الدخول لمخازن الآثار وكيفية جردها سؤال مهم يجب ان يكون مفتش الاثار ملم بإجابته فتابع معى.
تتواجد مخازن الأثار بأغلب المناطق الأثرية ويوجد بها العديد من القطع الأثرية المتنوعة، حيث أنها إما عهده عامة بمخزن من مخازن التفتيش أو عهده شخصية لمفتش الآثار.
العهدة الشخصية والعامة
فالعهدة الشخصية لمفتش الآثار هى تلك الآثار التى تم إكتشافها بمعرفته وتكون إما آثار مسجلة بسجل الآثار، أو آثار تم تسليمها له بمحضر رسمى من زميل عمل أو بعثة أجنبية وذلك من واقع سجل الآثار، حيث يقوم بوضع أختامه عليها ومعها ختم شرطة الآثار.
أما العهدة العامة فهى تلك الآثار التى قد تم وضعها فى صناديق أو أثار كبيرة الحجم والتى تختص بآثاريين أخريين أو بعثات أجنبية وعليها أختام المفتش الذى قام بإحضارها وبذلك لا يكون مفتش الآثار مسئول عن تلك الآثار الموجودة داخل الصندوق، وعليه يختم المخزن بلجنة من التفتيش ومندوب شرطة.
فى أى من الحالتان السابقتان يتم تحرير محضر بالفتح والغلق إلى جانب ذكر عدد الصناديق التى أدخلت أو القطع الأثرية كبيرة الحجم ولا يجوز لأى مفتش آثار الدخول إلى المخازن الخاصة بالأثار إلا بقرار إدارى ولجنة.
حالات دخول المفتش لمخازن الآثار
- القيام جرد المخازن.
- القيام بإختيار بعض من القطع الأثرية لأحد المتاحف أو خروجها لمعارض خارجية.
- القيام بوضع آثار جديدة أو صناديق آثار داخل المخزن.
- حصول باحثين على تصريح رسمى للقيام بالتصوير أو نقل نقوش لأحدى القطع الأثرية.
- القيام بنقل القطع الآثرية من مكان إلى أخر.
كيفية القيام بإجراءات جرد المخازن الأثرية
- حضور أعضاء اللجنة مع مندوب من الشرطة.
- جلب السجلات الأثرية ومحاضر الغلق السابقة التى تخص المخزن.
- تجهيز سلك ورصاص وأختام أعضاء اللجنة للتشميع.
- قبل إجراء عملية الفتح يجب التأكد من سلامة الأختام، إلى جانب تدوين الأسماء الموجودة عليها.
- يقوم أعضاء اللجنة بتحرير محضر بعملية الفتح وذلك لإثبات الحالة.
- إذا لم تكن الأختام سليمة قبل عمية الفتح، لا يتم دخول المخزن نهائياً ويتم تحرير محضر بالحالة التى وجد بها، وتبليغ الشرطة فوراً لإتخاذ الأجراءات القانونية اللازمة.
- بعد إتخاذ الإجراءات القانونية يتم دخول المخزن وتتم عملية جرد الآثار وتقوم اللجنة بتحرير محضر لإثبات هل يوجد عجز بالآثار أم لا، ويتم تبليغ الجهات المسئولة لإجراء التحقيق اللازم.
- أما عند وجود الأختام سليمة، فيتم إستكمال عملية الجرد العادية.
- تتم عملية الجرد من خلال السجلات.
- وبنهاية كل يوم عمل تقوم اللجنة بتحرير محضر غلق ويقوم أعضاء اللجنة بوضع أختامهم على المخزن، وإستكمال أعمالها فى اليوم التالى.
- وبنهاية عمل اللجنة تماماً يقوموا بتحرير محضراً شاملاً لعمليه الجرد حيث يتم تفريغ المحاضر اليومية للجنة بذلك المحضر.
- فى حالة وجود أى ملحوظات فيجب كتابتها والتبليغ بها، فعلى سبيل المثال إختفاء قطعة أثرية أو وجود تآكل فى بعض القطع الأثرية أو ظهور أملاح على بعضها، وذلك لإتخاذ إجراءات بشأنها.
المصدر
من مذكرات عالم الآثار الراحل مطاوع بلبوش جعله الله فى ميزان حسناته إن شاء الله