التسجيل الأثري له طرق بسيطة ودقيقة والتى لابد أن يفهمها الآثارى لكشف التزوير جيدا فهو دور مهم من ادوار مفتش الآثار المتعددة والمختلفة.
تعريف التسجيل الأثري Archeological Documentation
معناه هو كل ما يتم تسجيله فى المناطق، عن طريق بطاقة شخصية لكل آثر على حدي، يكون فيه معلومات عن الأثر من تاريخ استخراجه ومنطقته، ووصف للأثر وبيان الإضافات أو التعديلات التى طرأت عليه على مر العصور، ومدى قيمتها الأثرية.
أهداف التسجيل الأثري
- التسجيل مفيد جدا للباحثين والدارسين فى حين الرجوع لمعرفة تاريخ ووصف قطعة ما من الآثار.
- يستفاد من التسجيل عند أجراء أعمال الترميم للآثر.
- دليل قوى للاسترداد الآثار المسروقة.
- التبادل العلمى بين المراكز والجامعات والمعاهد المصرية والأجنبية.
كيفية تسجيل الأثر
- معاينة مكان وموقع الآثر.
- أخذ فكرة تاريخية عن موقع الآثر.
- عمل رفع معمارى وهندسى للآثر.
- تصوير الآثر عن طريق الصور الرقمية أو الفيديو أو الصور العادية فوتو.
- أخذ مقاسات وارتفاعات الآثر.
- وصف الأثر وصفا دقيقا.
- عمل التسجيل الأبتدائى والنهائى وكتابة البطاقة.
- عمل نظام المعلومات الوثائقية للآثار المصرية.
تنص احد نصوص اتفاقية Venice1964 علي أهمية التسجيل العلمي للتراث الثقافي هو تعبير عن الانجاز الإنساني الفريد والذي يعطي تعريف وتمييز قيم التراث الثقافي، كما يعطي المسئولية لحفظ ودعم التراث الثقافي، حيث انه في خطر بشكل مستمر.