قبل ان نتناول الحديث عن واجبات وحقوق امين المتحف يجب ان نعرف ان وزارة الدولة لشئون الاثار المصرية تتكون من عدة قطاعات، وهى قطاع الاثار المصرية، وقطاع الاثار الاسلامية والقبطية واليهودية، وقطاع التمويل، وقطاع المتاحف.
الوظائف والتخصصات المتاحة في قطاع المتاحف
يضم هذا القطاع العديد من المتاحف الرئيسية، والمتاحف الاقليمية، ويعمل بهذة المتاحف العديد من التخصصات وتشمل:
- امناء المتاحف.
- المرممين.
- اداريين.
- مراقبى الامن.
- الكهربائى.
- السباك.
- النجار.
- مهندسى الحدائق.
مما يتكون المتحف في مصر؟
من اجل قيام المتحف بوظيفته فى نشر المعرفة الاثرية والوعى الاثرى بين المصريين والعرب والاجانب، فان المتحف يجب ان يحتوى على الآتى:
- مخازن متحفية.
- معمل للترميم.
- مبانى ادارية.
- مكتبة.
- قاعات عرض متحفية.
- قاعة للمؤتمرات.
- قاعات لبيع الهدايا والكتب.
- كما يجب ان يتم تزويد المتاحف بكاميرات مراقبة لرصد الحركة داخل وخارج المبنى.
- ومركز معلومات يضم كافة البيانات الدقيقة عن محتويات المتحف الاثرية او غيرها.
- ويجب ان يتم تخصيص قاعات للعرض المؤقت
واجبات وحقوق امين المتحف
- قيام امناء المتاحف بمرافقة الزيارات لشرح محتويات المتحف للسادة الزوار.
- مساعدة الباحثين والدارسين وطلبة الجامعات ومحبى الاثار والتراث.
- تسجيل القطع الاثرية الواردة الى المتحف وتوثيقها.
- تجهيز القطع التى يتم اختيارها للسفر للمعارض الخارجية.
- الاشتراك فى اللجان التى تقوم باختيار القطع التى تم اختيارها للعرض المتحفى.
- المشاركة فى معاينة القطع الاثرية التى يتم ضبطها من قبل وزارة الداخلية.
- الاشراف على اعمل الامن الداخلى والخارجى واعمال الصيانة والنظافة يوميا.
- تسجيل الحضور الى المتحف فى سجلات منفصلة.
كما يجب على السادة امناء المتاحف الالتزام بالضوابط الواردة لتنظيم العمل بالمتاحف والتى تشمل اجراءات الفتح والغلق بمعرفة لجان تشكل لهذا الغرض. على ان تقوم شرطة السياحة والاثار بالاشتراك مع امن المتحف فى مهمة تأمين المتحف وذلك بالاستعانة بكاميرات مراقبة والبوابات الالكترونية.
يجب على امناء المتاحف تسجيل القطع الاثرية فى سجلات معدة لهذا الغرض وفق ضوابط محددة، ويشمل الوصف: المادة، والشكل، واللون، والزخارف، والكتابات، والتاريخ، والمقاييس والابعاد،، وتشمل الطول والعرض والارتفاع والعمق والسمك والوزن، وتاريخ تسجيل القطعه، وحالة الاثر واعمال الترميم التى تمت بها، مع ضرورة وجود صورة للقطعه الاثرية.
ضرورة قيام كل امين عهدة بانشاء سجل فرعى يضمن القطع الاثرية فى عهدته الشخصية، وتستخدم السجلات الفرعية فى الاعمال اليومية لخدمة الباحثين والدارسين والمراجعه الدورية على العهدة الاثرية، كما انه من المهم انشاء قاعدة بيانات الكترونية لمقتنيات المتحف من القطع الاثرية، وبذلك يمكن الاستفادة منها لخدمة الباحثين والطلبة ومحبى الاثار والتراث نظير مقابل مادى مناسب.
يقوم امناء المتحف بدراسة القطع الاثرية الواردة الى المتحف، والنظر فى امكانية ترميمها فى حالة احتياجها الى الترميم ثم السير فى اجراءات التسجيل المتبعه، على ان تتم جميع الاعمال من خلال لجنة من السادة امناء المتحف.
يتم السير فى اجراءات استنزال القطعه الاثرية من سجلات المتحف، فى حالة نقلها من متحف الى متحف اخر.
تتم اعمال جرد كل ثلاث سنوات للمتاحف الكبرى، وكل سنتين للمتاحف الصغيرة، على ان يقوم كل امين عهدة بعملية جرد سنويا لعهدته.
يتم تشكيل لجنة لاجراء اعمال التسليم والتسلم الخاصة بالعهدة الاثرية من امين الى امين متحف اخر.
يجب ان يتم فتح وغلق مخرن المتحف فى وجود لجنة تضم ثلاثة من امناء المتحف وعضو من الترميم وفرد امن وشرطة المتحف، وذلك وفق الاجراءات المعتادة بعد الانتهاء من الاعمال المطلوبة.
يتم الاحتفاظ بالمفاتيح المستعملة والاحتياطية للفتارين والمخازن داخل خزانة مخصصة لهذا الغرض، وتوضع بغرفة مكتب مدير عام المتحف.
يجب ان يكون بكل متحف معمل على احدث النظم العالمية لترميم القطع التى تحتاج الى تدخل فى الوقت المناسب ان تطوير منظمة العمل بقطاع المتاحف المصرية يتطلب وضع خطة طويلة وقصيرة الاجل، تشمل بناء متاحف جديدة وترميم وتطوير المتاحف القائمة و العمل على النهوض بالعنصر البشرى الذى يعمل بالمتحف من اعداد دورات تدريبية له وارساله فى بعثات ودورات تدريبية خارج الوطن فى الدول المتقدمة فى عمل المتاحف، حتى يتعرف باستمرار على احدث نظم العمل المتحفية فى دول العالم، ويتم نقلها باستمرار الى متاحف المصرية، ويجب الاستفادة من متاحفنا بتحويلها الى صناعة تكون اضافة الى دخل وزارة الاثار نتيجة زيارة المصريين والاجانب على حد سواء.