لقد تقدمت الى الجهات المعنية بوزارة الدولة لشئون الاثار منذ فترة بمقترح مشروع لاعداد برنامج الأرشيف الإلكترونى للآثار المصرية والاسلامية والقبطية واليهودية على شبكة معلومات وزارة الدولة لشئون الاثار، الاثار والتراث، وينقسم المشروع المقترح الى ثلاثة فروع.
أقسام مشروع الأرشيف الإلكترونى للآثار المصرية
القسم الاول ويتضمن بيانات عن الاثر، اسم الاثر، وموقعه، والمنشىء، والتاريخ الهجرى والميلادى، ورقم الاثر، وصف الاثر معماريا، ويضمن كل ما كتب عن الاثر فى الحجج والوثائق والكتب ورسائل الماجستير والدكتوراه والدوريات والمصادر الاجنبية، وجريدة الوقائق الرسمية، وملحق بها قائمة بالمراجع التى تم الاستعانة بها، والافلام التسجيلية، وبرامج التليفزيون، وصور الاثر.
اما القسم الثانى من برنامج الارشيف الالكترونى فيشمل التحف المنقولة داخل الاثر، على ان يتم ترتيب التحف حسب نوع المادة الخام، او الوظيفة. فعلى سبيل المثال، الابواب والشبابيك والنصوص الكتابية، والزخارف، وصف المناظر الطبيعية، والشرفات الحجرية، وهكذا. على ان يكون طريقة البحث عن القطعه داخل برنامج الارشيف الالكترونى، باسم المنطقة، اسم الاثر، اسم القطعه الفنية.
والقسم الثالث من برنامج مشروع الأرشيف الإلكترونى للآثار المقترح فيضم تحويل الملفات الورقية الى pdf، ويضمن القرارات الرسمية الخاصة بكل اثر على حدة، وتشمل، قرارات اللجنة الدائمة للاثار الاسلامية والقبطية، وقرارات مجلس ادارة المجلس الاعلى للاثار، وقرارات لجنة المراجعه بالقطاع، والقرارات الوزارية، وقرارات الترميم، وقرارات واوامر التكليف بالاشراف على الاثر، وكافة الاوراق الخاصة باعمال الترميم، والملفات الادارية الخاصة بالاثر، وكافة المخاطبات ذات الصلة بالاثر، والمحاضر ذات الصلة بالاثر.
البحث داخل الارشيف الالكترونى للآثار
يكون طريقة البحث داخل الارشيف الالكترونى هى: اسم المنطقة، ومنطوق القرار، وتاريخ القرار، والجهة الصادر منها القرار ان هذا البرنامج سوف يكون له فوائد كبيرة فى حالة تحويل كافة الاوراق الخاصة بكل اثر من اثارنا المصرية الى صورة إلكترونية، وبذلك نضمن الحفاظ على الملفات الورقية فى اكثر من صورة، ملفات ورق، pdf وحفظها فى خزينة المنطقة على هيئة cd.
كما انه سوف يكون هناك طريقة استدعاء الكترونية سريعة لكافة الاوراق داخل هذا البرنامج، مما يساعد ويسهل العمل، ويمكن ان يتم تفعيل الايميل الداخلى بين شبكة معلومات فى مختلف المناطق الاثرية، مما يساعد على وصول الاوراق المطلوبة بسرعه فائقة ان مستقبل العمل بوزارة الاثار والتراث يتوقف على مدى القدرة على تحويل العمل بها من الطرق البدائية الى الاعتماد على الحاسب الالى، وسوف يكون برنامج مشروع الأرشيف الإلكترونى للآثار فى حالة تنفيذة ثورة فى العمل بوزارة الاثار والتراث.